Un chargé de facturation ont la responsabilité de tenir un registre de toutes les factures de l’entreprise et de s’assurer que les clients paient leurs comptes auprès de l’entreprise. Pour réussir en tant que chargé de facturation, vous devez avoir de l’expérience en comptabilité et avoir un excellent sens de l’organisation. Un bon chargé facturation utilise des systèmes organisés pour faire le suivi des factures et des comptes clients.
Fiche métier d’un chargé de facturation
Tâches et Responsabilités
- Assumer la responsabilité de recevoir et de trier les paiements entrants avec une attention particulière à la crédibilité.
- Gérer l’état des comptes et des soldes et identifier les incohérences
- Émettre et comptabiliser des factures, des reçus et des factures
- Vérification de la validité des comptes débiteurs
- Mise à jour de la base de données des comptes clients avec de nouveaux comptes ou des paiements manqués
- S’assurer que tous les clients sont informés de leurs dettes en souffrance et de leurs échéances.
- Fournir des solutions à tout problème relatif des clients
- Rédiger des rapports détaillés sur l’activité de facturation avec des données claires et fiables
Qualifications et Exigences
- Diplôme en comptabilité ou en finance.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Respect des lois et des meilleures pratiques en ce qui concerne les relations avec les clients et les données.
- A l’aise avec les chiffres et le traitement de l’information financière
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (notamment Excel) et ER (JDE ou autre)
- Maîtrise de l’anglais
- Axé sur les résultats et patient
- Un grand souci du détail et une grande fiabilité
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