Les chargĂ©s de facturation ont la responsabilitĂ© de tenir un registre de toutes les factures de l’entreprise et de s’assurer que les clients paient leurs comptes auprès de l’entreprise.
Pour rĂ©ussir en tant que chargĂ© de facturation, vous devez avoir de l’expĂ©rience en comptabilitĂ© et avoir un excellent sens de l’organisation. Un bon chargĂ© facturation utilise des systèmes organisĂ©s pour faire le suivi des factures et des comptes clients.
Tâches et Responsabilités
- Assumer la responsabilité de recevoir et de trier les paiements entrants avec une attention particulière à la crédibilité.
- GĂ©rer l’Ă©tat des comptes et des soldes et identifier les incohĂ©rences
- Émettre et comptabiliser des factures, des reçus et des factures
- Vérification de la validité des comptes débiteurs
- Mise à jour de la base de données des comptes clients avec de nouveaux comptes ou des paiements manqués
- S’assurer que tous les clients sont informĂ©s de leurs dettes en souffrance et de leurs Ă©chĂ©ances.
- Fournir des solutions à tout problème relatif des clients
- RĂ©diger des rapports dĂ©taillĂ©s sur l’activitĂ© de facturation avec des donnĂ©es claires et fiables
Qualifications et Exigences
- Diplôme en comptabilité ou en finance.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Respect des lois et des meilleures pratiques en ce qui concerne les relations avec les clients et les données.
- A l’aise avec les chiffres et le traitement de l’information financière
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (notamment Excel) et ER (JDE ou autre)
- MaĂ®trise de l’anglais
- Axé sur les résultats et patient
- Un grand souci du détail et une grande fiabilité